Cómo hacer un contrato de Fotografía

Utilice una fotografía del contrato para delinear las expectativas y requisitos mucho antes de su programada fotografía disparar. 

FOTOGRAFÍA CONTRATO

Una fotografía sólido contrato esboza las expectativas para el cliente y el fotógrafo. Proporciona una comunicación clara entre ambas partes y lo protege contra lo inesperado, como fallas en los equipos, una enfermedad repentina o una necesidad de un cliente para cambiar la fecha.

Proporcionar una visión general de los Servicios

1 Aunque un contrato inicialmente puede sentir como una molestia, que le ayuda a presentar una imagen profesional y proporciona a los clientes una comunicación clara. Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images

Haz una lista de tu nombre, nombre de su fotografía comercial, dirección postal, correo electrónico, dirección de Internet, telefonía fija y teléfonos celulares. También incluya el nombre de su cliente y la información de contacto.

Continuar con lo básico, como la fecha, la ubicación, con la dirección y la hora del evento. Incluir todos los lugares, como lugares separados para una ceremonia de boda y la recepción. Indicar detalles adicionales, tales como las necesidades del cliente para específico poses o disparos, en un apéndice o documento de planificación separada.

Pregunte a sus clientes para obtener información adicional, como el número de horas de servicio requeridas, el presupuesto estimado y las expectativas de los productos finales, incluyendo el número de imágenes cedidas y copyright. Adapte su consulta en consecuencia, explicando o destacar las secciones básicas del contrato con más detalle para que coincida con las prioridades de su cliente.

Localizar en un mapa los detalles específicos del evento

Escriba el comienzo exacto y el tiempo de parada que se prestarán los servicios de fotografía. Indique el costo para ese tiempo, incluyendo cualquier tarifa por hora para agregar horas adicionales de servicio.

Detalle cuáles son los servicios de fotografía hacen o no comprenden, incluyendo los derechos de autor. Indique el número de la imagen mínima y el tipo de formato. Si el cliente es la compra de productos adicionales incluye estos elementos, junto con los cargos relacionados.

Anote la cantidad total con impuestos incluidos. Determinan la cantidad que el cliente debe pagar un depósito o retención, y cuando esta cantidad se debe. Enumere el resto, y cuando el pago final se debe. Incluya detalles sobre las cancelaciones y, cuando el monto total o el depósito se convierte en no reembolsable.

Proporcionar un marco de tiempo para la entrega de las fotos. Ofrecer un plazo competitivo, pero evitar el establecimiento de una tan fuerte que no es práctico.

Deje espacio para usted y su cliente (s) para firmar y fechar el contrato. Proporcione una copia impresa de su cliente. Para obtener copias electrónicas, escanee el, copia firmada final y convertirlo a un formato de documento portátil para evitar cambios no autorizados.

Consejos y advertencias

Lista de preferencias con respecto a fotógrafos no profesionales. Por ejemplo, algunos fotógrafos de boda piden derechos exclusivos por lo que no tienen que esquivar alrededor de los miembros de la familia que compiten por una foto.

Explique qué sucede si un cliente cancela o reprograma la fecha cuando esté disponible.

Considerar la inclusión de un plan de contingencia para asuntos tales como equipos averiados, imágenes perdidas y la enfermedad.

Consulte con las leyes locales y estatales relacionadas con los depósitos y retenedores. En algunas áreas, los depósitos pueden ser reembolsados, sin embargo los retenes se mantienen por el fotógrafo.

No asuma que los clientes están familiarizados con cómo funcionan los derechos de autor y cómo se puede o no se puede utilizar las imágenes.